FORMULA 1

  

TALLER

1. Formato o campo decimal:

Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe.

Dentro de una misma tabla no puede haber dos campos con el mismo nombre. El nombre del campo debe ser descriptivo de la información que el campo va a contener para no crear confusión a la hora de trabajar con los datos.

TIPOS DE DATOS:

 Numérico: Almacena números destinados a realizar operaciones. Hay cinco tamaños:

Byte: para almacenar el rango de 0 a 255

Entero: para el rango entre -32768 y 32767

Entero Largo: para el rango entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647

Simple: para números decimales entre el -3,4x 1038 y el 3,4x 1038 con 7 decimales

Doble: Doble para números entre el -1,797x 1038 con 15 lugares decimales.

 Auto numérico: Es un valor numérico que Access incrementa de modo automático cada vez que se añade un registro. No se puede modificar manualmente.

 Objeto OLE: Son objetos tales como gráficos, texto, imágenes, creados en otras aplicaciones, que se han incrustado o vinculado.

 Para los campos Numérico y Moneda, las opciones son:



 Numero general: presenta los números tal como fueron introducidos.

 Moneda: Para almacenar valores de moneda.

• Euro: utiliza el formato de moneda, con el símbolo del euro.

• Fijo: presenta los valores sin separador de millares.

• Estándar: presenta los valores con separador de millares.

• Porcentaje: multiplica el valor por 100 y añade el signo de porcentaje (%).

• Científico: presenta el número con notación científica.

 Los campos Fecha/Hora tienen los siguientes formatos:

 Fecha general: si el valor es sólo una fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es sólo una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinación de los valores de Fecha corta y Hora larga.

• Fecha larga: se visualiza la fecha con el día de la semana y el mes completo. Ejemplo: Martes 21 de septiembre de 2002.

• Fecha mediana: presenta el mes con los tres primeros caracteres. Ejemplo: 14-Oct-1991.

• Fecha corta: se presenta la fecha con dos dígitos para el día, mes y año. Ejemplo: 14/10/91

• Hora larga: presenta la hora con el formato normal. Ejemplo: 20:40:56.

• Hora mediana: presenta la hora con formato PM o AM. Ejemplo: 10:40 PM.

• Hora corta presenta la hora sin los segundos. Ejemplo: 20:46.

 Los campos Sí/No: Para almacenar datos que sólo tengan dos posibilidades: si-no, 0-1, verdadero-falso, Activado-Desactivado.

 Sí, Verdadero y Activado son equivalentes entre sí, al igual que lo son No, Falso y Desactivado.

• El control predeterminado para un dato Sí/No es la casilla de verificación por lo que en la vista Hoja de Datos los datos de este tipo aparecen como una casilla de verificación y no se ve el efecto de la propiedad formato.

• Si queremos ver el efecto tenemos que cambiar el control predeterminado en la pestaña Búsqueda de las propiedades del campo, en la propiedad Mostrar control elegir el Cuadro de texto.

 Los campos Texto y Memo no disponen de formatos predefinidos, para los campos Texto se tendrían que crear formatos personalizados.

 Memo: Para almacenar texto largo, hasta de 64000 bytes.

 Texto: almacena cadenas de caracteres, ya sean números (con los que no se vaya a realizar operaciones), letras o cualquier símbolo.

2. Característica de la opción porcentaje:

Porcentaje: multiplica el valor por 100 y añade el signo de porcentaje (%).

3. mascara de entrada:

 Profundiza la asignación de máscaras de entrada a los campos de una tabla.

 Una máscara de entrada es un formato que asignamos para la introducción de valores en el campo. Al igual que con el formato se pueden generar máscaras de entrada de forma automática mediante el generador correspondiente o bien podemos definir nuestras propias máscaras de entrada.

 La propiedad Máscara de entrada puede contener hasta tres secciones separadas por signos de punto y coma.

• Primera: Especifica la máscara de entrada propiamente dicha, Para ver una lista de los caracteres que puedes utilizar para definir la máscara de entrada, mira la tabla que aparece a continuación.

• Segunda: Especifica si Access 2007 almacena los caracteres de visualización literales en la tabla al introducir datos. Si utilizas 0 para esta sección, todos los caracteres de visualización literales.

• Tercera: Especifica el carácter que Access 2007 muestra para el espacio en el que el usuario debe escribir un carácter en la máscara de entrada. Para esta sección puedes utilizar cualquier carácter; para mostrar una cadena en blanco, utiliza un espacio entre comillas (" ").

 Al crear una máscara de entrada, puedes utilizar caracteres especiales para hacer que la introducción de determinados datos (por ejemplo, el código de área de un número de teléfono) sea obligatoria y que los demás datos sean opcionales (como la extensión de teléfono). Estos caracteres especifican el tipo de datos, como el número o el carácter que debe introducir para cada carácter de la máscara de entrada.

 Puedes definir una máscara de entrada utilizando los siguientes caracteres:

• 0: Dígito (0 a 9, entrada obligatoria, signos más [+] y menos [-] no permitidos).

• 9: Dígito o espacio (entrada no obligatoria, signos más y menos no permitidos).

• #: Dígito o espacio (entrada no obligatoria; los espacios se muestran en blanco en el modo Edición, pero se eliminan cuando se guardan los datos; signos más y menos permitidos).

• L: Letra (A a Z, entrada obligatoria).

• ?: Letra (A a Z, entrada opcional).

• A: Letra (A a Z, entrada opcional).

• a: Letra o dígito (entrada opcional).

• &: Cualquier carácter o un espacio (entrada obligatoria).

• C: Cualquier carácter o un espacio (entrada opcional).

• . , : ; - /: Marcador de posición decimal y separadores de miles, hora y fecha.

• <: Hace que todos los caracteres se conviertan a minúsculas.

• >: Hace que todos los caracteres se conviertan a mayúsculas.

• !: Hace que la máscara de entrada se muestre de derecha a izquierda, en lugar de mostrarse de izquierda a derecha. Los caracteres introducidos en la máscara siempre se rellenan de izquierda a derecha.

• \: Hace que el carácter siguiente se muestre como un carácter literal (por ejemplo, \A se muestra sólo como A).

4. Propiedad titulo:

Se utiliza esta propiedad para indicar cómo queremos que se visualice la cabecera del campo.

Por ejemplo, si un campo se llama cod.pil e indicamos código del piloto como valor en la propiedad Título, en la cabecera del campo cod.pil veremos código del piloto.

5. Que define el carácter: a ó > en una máscara de entrada:



 a: Letra o dígito (entrada opcional).

 >: Hace que todos los caracteres se conviertan a mayúsculas.





6. Valor predeterminado:

Se agrega un valor predeterminado a un campo de tabla o un control de formulario cuando se desea que Access especifique automáticamente un valor en un registro nuevo. Por ejemplo, se puede configurar que Access agregue siempre la fecha actual a los nuevos pedidos.

Normalmente, se agrega un valor predeterminado a los campos de tabla. Se agrega el valor abriendo la tabla en la vista Diseño y, a continuación, escribiendo un valor en la propiedad Valor predeterminado del campo

 Establecer un valor predeterminado para un campo de tabla:

 En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la tabla que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

 Seleccione el campo que desee cambiar.

 En la ficha General, escriba un valor en el cuadro de la propiedad Valor predeterminado.

El valor que se puede especificar depende del tipo de datos que se haya establecido para el campo.

 Guarde los cambios.

 Establecer un valor predeterminado para un control:

 En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en el formulario que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

 Haga clic con el botón secundario en el control que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Propiedades o presione F4.

 Haga clic en la ficha Todo de la hoja de propiedades, busque la propiedad Valor predeterminado y, a continuación, escriba el valor predeterminado.

 Presione CTRL+G para guardar los cambios.



EJEMPLOS DE VALORES PREDETERMINADOS



En la siguiente tabla se describen algunos valores predeterminados.







Expresión Valor de campo predeterminado

1 1

"MT" MT

"Nueva York, N.Y." Nueva York, N.Y. (tenga en cuenta que debe escribir el valor entre comillas si incluye puntuación)

"" Cadena de longitud cero


Fecha() Fecha actual

=Sí Se muestra Sí en el idioma local del equipo.







7. Regla de validación:

Esta propiedad nos permite controlar la entrada de datos según el criterio que se especifique. Hay que escribir el criterio que debe cumplir el valor introducido en el campo para que sea introducido correctamente.

 Tipos de reglas de validación:

 Reglas de validación de campo: Use una regla de validación de campo para comprobar el valor especificado en un campo al salir del campo. Por ejemplo, supongamos que tiene un campo de fecha y especifica >=#01/01/2007# en la propiedad Regla de validación de ese campo. La regla obliga a los usuarios a escribir fechas que coincidan o sean posteriores al 1 de enero de 2007. Si especifica una fecha anterior a 2007 e intenta ir a otro campo, Access evitará que salga del campo hasta que solucione el problema.

 Reglas de validación de registro (o tabla): Use una regla de validación de registro para controlar cuándo puede guardar un registro (una fila de una tabla). Las reglas de validación de registro sirven para comprobar los valores de un campo con respecto a los valores de otro campo. Por ejemplo, supongamos que su compañía le obliga a enviar los productos en un plazo de 30 días y, si no lo hace, deberá reembolsar al cliente parte del precio de compra. Podrá definir una regla de validación de registro como [FechaObligatoria]<=[FechaPedido]+30 .

 Dónde usar las reglas de validación:

 Se pueden definir reglas de validación para las tablas y los controles de formularios. Cuando se definen reglas para tablas, esas reglas se aplican cuando se importan los datos. Para agregar reglas de validación a una tabla, se abre la tabla en la vista Diseño y se configuran varias propiedades de la tabla.

 Los pasos descritos en la sección Validar datos al escribirlos en los campos de una tabla explican cómo se agregan las reglas de validación a las propiedades de los campos de una tabla.

8. Texto de validación:

En esta propiedad escribiremos el texto que queremos nos aparezca en pantalla si introducimos en un campo un valor que no cumple la regla de validación especificada en la propiedad anterior.

Debe ser un mensaje para que la persona que se equivoque a la hora de introducir los datos, sepa el porqué de su error y pueda solucionarlo.

9. Requerido y campo ole:

Exigir que este campo contenga un valor en cada registro.

Si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que asignar a esta propiedad el valor Sí, en caso contrario el valor será el de No.

Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y el Auto numérico.